OCR tối ưu cho tài liệu tiếng Việt
Nhận dạng nội dung từ PDF và ảnh quét, gồm tài liệu nhiều trang, biểu mẫu, bảng biểu và một số dạng chữ viết tay — bám sát dấu tiếng Việt, tên riêng, số và ngày văn bản.
- Tìm kiếm toàn văn
- Đầu vào cho bóc tách
Nền tảng số hoá và bóc tách tài liệu tiếng Việt
Biến tài liệu thành dữ liệu sẵn sàng khai thác
D-OCR giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước nhận dạng chính xác tài liệu tiếng Việt, bóc tách thông tin theo cấu trúc và tích hợp kết quả vào phần mềm nghiệp vụ.
Từ hồ sơ giấy được quét, tài liệu PDF, biểu mẫu, bảng biểu đến nội dung viết tay, D-OCR rút ngắn thời gian nhập liệu, nâng cao khả năng tra cứu và tạo nền tảng dữ liệu cho tự động hoá.
Dùng thử trực tiếp, không cần đăng nhập. Hỗ trợ tài liệu PDF và ảnh quét.
Hơn 95%Độ chính xác dự kiếnVới tài liệu in rõ, chất lượng quét tốt (số liệu minh hoạ).
Hàng trăm trườngBóc tách theo cấu hìnhKhai báo theo từng loại hồ sơ, chứng từ hoặc quy trình.
Nguồn đối chiếuTrích dẫn và vị tríMỗi giá trị có thể kèm trích dẫn và vùng tương ứng trên tài liệu.
PDF, ảnh, nhiều trangNhiều định dạngXử lý các định dạng tài liệu phổ biến trong cùng một quy trình.
Vấn đề
Tài liệu đã được quét, nhưng dữ liệu vẫn chưa thực sự được số hoá
Chuyển tài liệu sang dạng điện tử mới chỉ giải quyết bài toán lưu trữ. Nội dung bên trong vẫn khó tìm kiếm, khó tổng hợp và chưa thể đưa trực tiếp vào quy trình nghiệp vụ.
- 01
Tài liệu giấy tồn đọng ngày càng nhiều
Hồ sơ hình thành qua nhiều năm, phân tán giữa các phòng ban hoặc chỉ tồn tại dưới dạng ảnh quét. Khi cần một thông tin cụ thể, cán bộ phải mở từng hồ sơ để kiểm tra thủ công.
- 02
Nhập liệu thủ công chậm và dễ sai
Nhân viên phải đọc tài liệu rồi nhập lại họ tên, mã hồ sơ, ngày tháng, số tiền, địa chỉ hoặc điều khoản vào phần mềm. Khối lượng tăng kéo theo thời gian xử lý và sai sót.
- 03
Kết quả nhận dạng chưa sẵn sàng cho nghiệp vụ
Ngay cả khi đã nhận dạng được chữ, dữ liệu vẫn là văn bản dài, chưa phân loại thành trường có thể dùng ngay. Phần mềm nghiệp vụ vì vậy chưa thể tự động xử lý.
Giải pháp D-OCR
Một nền tảng cho toàn bộ quá trình từ tài liệu đến dữ liệu
D-OCR nhận diện nội dung, bóc tách đúng thông tin cần thiết, cung cấp căn cứ đối chiếu và đưa kết quả vào quy trình nghiệp vụ của từng đơn vị.
Bóc tách trường thông tin có cấu trúc
Người dùng tự khai báo trường cần lấy thay vì phụ thuộc mẫu cố định. D-OCR trả về dữ liệu theo cấu trúc, kèm trích dẫn nguyên văn và vị trí nguồn để kiểm tra nhanh.
- Trường do người dùng định nghĩa
- Có nguồn đối chiếu
API sẵn sàng cho tích hợp
Kết nối khả năng OCR và bóc tách với phần mềm quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, kế toán, cổng dịch vụ công và hệ thống chuyên ngành đang vận hành.
- Dữ liệu có cấu trúc
- Kích hoạt luồng nghiệp vụ
Đồng hành triển khai cùng DTH Software
Không chỉ cung cấp công cụ, DTH Software đồng hành từ khảo sát hồ sơ, xác định trường bóc tách, chuẩn hoá dữ liệu đến tích hợp và phát triển phần mềm nghiệp vụ.
- Khảo sát và chuẩn hoá
- Tích hợp và phát triển
Cách hoạt động
Từ một tài liệu đến dữ liệu sẵn sàng sử dụng qua bốn bước
- 01
Tải tài liệu
Tải lên PDF hoặc ảnh quét từ máy tính, máy quét, cổng tiếp nhận hoặc qua API.
Tài liệu đã chuẩn hoá - 02
Nhận dạng nội dung
Hệ thống phân tích từng trang, nhận diện bố cục và chuyển nội dung thành văn bản tìm kiếm được.
Nội dung theo trang - 03
Bóc tách trường thông tin
Chọn mẫu có sẵn hoặc tự khai báo trường cần lấy; AI trả về giá trị theo cấu trúc, kèm nguồn đối chiếu.
Dữ liệu JSON - 04
Kiểm tra và tích hợp
Kiểm tra trên giao diện, tải xuống hoặc chuyển tự động sang hệ thống đích qua API.
Ghi vào hệ thống nghiệp vụ
Phù hợp với những quy trình nhiều tài liệu
Áp dụng cho nhiều ngành và cơ quan
- Toà án và tư pháp
- Cơ quan hành chính
- Tài chính và ngân hàng
- Bảo hiểm
- Kế toán và hoá đơn
- Nhân sự và hợp đồng
Vì sao chọn DTH Software
Không chỉ nhận dạng tài liệu, chúng tôi cùng đơn vị hoàn thiện quy trình số
Một dự án số hoá chỉ tạo ra hiệu quả khi dữ liệu sau nhận dạng được đưa đúng vào quy trình nghiệp vụ. DTH Software kết hợp năng lực phát triển phần mềm, tích hợp hệ thống và triển khai giải pháp.
Hiểu bài toán của doanh nghiệp và cơ quan nhà nước
Tiếp cận từ quy trình thực tế: tài liệu hình thành ở đâu, ai tiếp nhận, ai kiểm tra, dữ liệu cần đến hệ thống nào.
Phát triển và tích hợp theo yêu cầu
D-OCR có thể là một năng lực tích hợp vào hệ thống hiện có, thay vì buộc thay thế toàn bộ phần mềm đang dùng.
Có căn cứ để kiểm tra kết quả
Cung cấp cả trích dẫn và vị trí nguồn để người dùng đối chiếu nhanh với tài liệu gốc — quan trọng cho quy trình cần kiểm soát.
Triển khai theo từng giai đoạn
Bắt đầu từ một nhóm tài liệu khối lượng lớn, đo lường hiệu quả trước khi mở rộng sang loại hồ sơ khác.
Ý kiến (minh hoạ)
Điều các đơn vị quan tâm khi số hoá tài liệu
Điểm chúng tôi cần không chỉ là chuyển ảnh thành chữ. Hệ thống phải lấy đúng những trường nghiệp vụ và cho cán bộ biết thông tin đó nằm ở đâu trong hồ sơ.
Sau khi chuẩn hoá các trường cần lấy, dữ liệu từ chứng từ có thể đi thẳng vào bước kiểm tra trên phần mềm hiện có.
DTH không chỉ cung cấp công cụ OCR mà còn cùng chúng tôi xem lại quy trình, xác định dữ liệu cần thiết và xây dựng phương án tích hợp.
Bắt đầu
Đơn vị của bạn đang có bao nhiêu tài liệu chưa thể khai thác thành dữ liệu?
Hãy bắt đầu bằng một bộ hồ sơ thực tế. DTH Software sẽ cùng đơn vị xác định trường thông tin cần lấy, đánh giá chất lượng tài liệu và đề xuất phương án tích hợp phù hợp với hệ thống đang vận hành.
- Đánh giá trên tài liệu thực tế của đơn vị
- Xác định bộ trường và tiêu chí chính xác
- Đề xuất phương án tích hợp với hệ thống hiện có
Xem tình huống sử dụngToà án, bộ ngành, ngân hàng, bảo hiểm, kế toán và hành chính công.
DTH Software · 024.66.700.800 · 22 Thành Công, phường Giảng Võ, Hà Nội